1. В салоне при пересчете есть недостача изделия.
    • Директор ювелирного салона выезжаете в салон для подтверждения факта недостачи.
    • Сканирует все изделия, выявляет недостачу.
    • Берет объяснительные со всех сотрудников салона, в т.ч. сам пишет объяснительную. В объяснительных должно быть описано:
  • факт недостачи изделия,
  • артикул недостающего изделия,
  • стоимость изделия,
  • версия сотрудника о причине пропажи украшения.
    • В остатках товара фиксируется недостача и подтверждается записью

Например: «Обнаружена недостача кольца 925* в кол-ве 2 шт».

  • Директор в этот же день информирует руководителя отдела ревизии о недостаче (телефонный звонок).
  • Директор высылает скан документов (объяснительные, остатки с зафиксированной недостачей) на почту руководителя отдела контроля и ревизии.
  • Руководитель отдела контроля и ревизий организует выезд ревизоров с целью подтверждения факта недостачи, подписания инвентаризационных ведомостей, сбора документов, информирует системного программиста о необходимости записи видео.
  • О результатах инвентаризации руководитель отдела контроля и ревизии информирует исполнительного директора, директора розничной сети.

 

  1. В салоне при пересчете есть излишек изделия.

2.1 Директор ювелирного салона выезжает на объект для подтверждения факта излишка.

2.2 Осуществляет пересчет группы, в которой обнаружен излишек.

2.3 В остатках товара фиксируется излишек и подтверждается записью.

Например: «Обнаружен излишек кольца 925* в кол-ве 2 шт».

2.4 Скан остатков с подписями материально-ответственных лиц направляется на почту руководителя отдела контроля и ревизии.

2.5 Руководитель отдела контроля и ревизий организует выезд ревизоров для сканирования изделий из этой группы.