Действия  при выявлении факта недостачи или излишка денежных средств

 В салоне при пересчете денежных средств обнаружена недостача.

    • Менеджер по продажам ставит в известность директора салона и директора розничной сети в тот же день.
    • В течение суток с момента получения информации, директор салона осуществляет проверку документов, еще не переданных с  торг-29 в бухгалтерию (ПКО, РКО) на корректность их проведения.
    • Если недостача подтверждается директором, в тот же день ставится в известность бухгалтер - Кочурова Мария (отправляется письмо на почту Кочуровой М.).
    • Директор магазина и все материально-ответственные лица пишут объяснительную записку по факту недостачи, скан направляют руководителю отдела контроля и ревизии.
    • Если в бухгалтерии есть не принятый Торг-29 по этому салону, бухгалтер осуществляет его проверку.
    • Если ошибок не выявлено бухгалтер (Кочурова М.) информирует директора (направляет письмо на почту).
    • В течение суток материально-ответственные лица возмещают недостающие денежные средства в кассу.

 В салоне при пересчете денежных средств обнаружен излишек.

    • Менеджер по продажам ставит в известность директора салона и директора розничной сети в тот же день.
    • В течение суток с момента получения информации, директор салона осуществляет проверку документов, еще не переданных с  торг-29 в бухгалтерию (ПКО, РКО) на корректность их проведения.
    • Если излишек подтверждается директором, в тот же день ставится в известность бухгалтер - Кочурова Мария (отправляется письмо на почту Кочуровой М.).
    • Директор магазина и все материально-ответственные лица пишут объяснительную записку по факту излишка, скан направляют руководителю отдела контроля и ревизии.
    • Если в бухгалтерии есть не принятый Торг-29 по этому салону, бухгалтер осуществляет его проверку.
    • Если ошибок не выявлено бухгалтер (Кочурова Мария) делает корректировку кассы (создает ПКО на сумму излишка с комментарием «излишек денег в салоне») и информирует директора (направляет письмо на почту, где указывает номер документа, который нужно подписать).